MTB Borowice.pl 2007 - regulamin

1. CEL ZAWODÓW:
MTB Borowice.pl 2007 to cykl amatorskich i turystycznych imprez rekreacyjno-sportowych na rowerach, popularyzujących aktywny wypoczynek, połączenie sportowej rywalizacji z rekreacją i zabawą oraz promowanie miejscowości Borowice, Gminy Podgórzyn i Karkonoszy, regionalnych szlaków i walorów turystycznych.

2. ORGANIZATOR:
        Abditus Sp. z o.o.
        ul. Gubińska 8/62
        54-434 Wrocław
        Polska / Poland
        tel. +48 71 7503464
        fax +48 71 7231345
        tel. kom. +48 602 418810
        e-mail: Tomasz@Borowice.pl
        Web: www.Borowice.pl/mtb
        Rachunek bankowy:
        BZ WBK S.A. XXV O/Wrocław
        nr rachunku: 84 1090 1522 0000 0001 0619 6863

3. KALENDARZ IMPREZ:
        21 kwietnia 2007 r. MTBO
        16 czerwca 2007 r. Czasówka
        21 lipca 2007 r. MTB maraton
        15 sierpnia 2007 r. MTBO

4. WARUNKI UCZESTNICTWA:
MTB Borowice.pl 2007 to cykl ogólnodostępnych wyścigów rowerowych MTB, MTBO i czasówek, rozgrywanych we wskazanych terminach na terenie miejscowości Borowice, w rejonie Gminy Podgórzyn, Karkonoszy i Kotliny Jeleniogórskiej. Uczestnikiem MTB Borowice.pl 2007 może być osoba, która spełni następujące warunki:
4.1. Prześle na adres Organizatora wypełnioną kartę zgłoszeniową (kartę zgłoszeniową do cyklu MTB Borowice.pl 2007 wypełnia się tylko jeden raz, karta jest ważna dla wszystkich edycji MTB Borowice.pl 2007, w których uczestnik będzie brał udział):
- opublikowaną na stronie internetowej: www.borowice.pl (zgłoszenie przesłane drogą elektroniczną), lub
- dokona osobistego zgłoszenia wypełniając kartę zgłoszeniową w Biurze Organizatora, lub
- dokona osobistego zgłoszenia wypełniając kartę zgłoszeniową w Biurze Zawodów.
4.2. Dokona opłaty startowej w wysokości zgodnej z regulaminem pkt. 6. Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu podczas odbierania nr startowego w Biurze Zawodów.
4.3. Potwierdzi udział na wybranej edycji MTB Borowice.pl 2007 poprzez okazanie w Biurze Zawodów dowodu dokonania opłaty startowej. Dokonując opłaty startowej w formie przelewu lub przekazu na konto Organizatora należy koniecznie w tytule opłaty, podać edycję, której opłata dotyczy oraz imię i nazwisko zawodnika np.: "Jan Kowalski, 21.04.2007".
4.4. Każdy uczestnik zgłoszony do MTB Borowice.pl 2007 otrzyma na każdej z edycji osobny numer startowy.
4.5. Zawodnikowi zabrania się jakiejkolwiek ingerencji w wygląd otrzymanego numeru startowego, w szczególności usuwania i zaklejania umieszczonych na numerze elementów graficznych, a także umieszczanie nowych elementów niezwiązanych z MTB Borowice.pl 2007 pod groźbą dyskwalifikacji w danym wyścigu.
4.6. Prawo do startu w wyścigach mają osoby, które ukończyły 18 lat, w przedziale wieku 16-18 lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, poniżej 16 lat pod stałą opieką rodziców lub opiekunów prawnych będących w tym czasie na imprezie. Wszystkie osoby, które nie ukończyły 18 lat zobowiązane są do okazania przed wyścigiem organizatorowi oraz posiadania przy sobie w trakcie wyścigu dokumentu stwierdzającego uprawnienie do kierowania rowerem - karty rowerowej, motorowerowej lub prawa jazdy.
4.7. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów).
4.8. Każdy uczestnik MTB Borowice.pl 2007 jest zobowiązany do jazdy w kasku sztywnym. Zawodnicy poruszający się po trasie bez wymaganego kasku będą dyskwalifikowani.
4.9. Każdy uczestnik wyścigu na orientację MTBO jest zobowiązany do zabrania ze sobą sprawnego telefonu komórkowego.
4.10. W zawodach MTB Borowice.pl 2007 nie mogą brać udziału zawodnicy odbywający karę zawieszenia / dyskwalifikacji za używanie środków dopingujących, osoby nietrzeźwe lub pod wpływem alkoholu lub środków odurzających lub dopingowych.
4.11. Wypełniając kartę zgłoszeniową (w formie elektronicznej lub pisemnej) uczestnik akceptuje poniższą klauzulę:
"Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wyścigu. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w ww. zawodach. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu oraz posiadanie dokumentu stwierdzającego uprawnienie do kierowania rowerem. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję, a także opublikowane w internecie. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się i akceptuję wszystkie warunki regulaminu zawodów cyklu MTB Borowice.pl 2007 i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Abditus Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883)."

5. POMIAR CZASU:
5.1. Podczas MTB Borowice.pl 2007 będzie funkcjonował ręczny pomiar czasu przejazdu zawodników.
5.2. Organizator zastrzega sobie prawo do dołączenia urządzenia rejestrującego trasę i przekazującego bezprzewodowo dane o lokalizacji, czasie, prędkości, itp.

6. OPŁATY WPISOWE DO MTB Borowice.pl 2007:
6.1. Na wszystkich rozgrywanych dystansach obowiązuje taka sama opłata za udział w jednej edycji MTB Borowice.pl 2007 i wynosi 30 zł, jednakże wpłacona najpóźniej na dwa dni przed rozpoczęciem edycji. Opłata uiszczona w ciągu dnia poprzedzającego wyścig wynosi 40 zł, a w dniu wyścigu, najpóźniej na godzinę przed startem do każdej edycji wynosi 50 zł. W ciągu ostatniej godziny przed startem opłata wynosi 70 zł, z tym, że ze względów technicznych Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia opłaty i udziału w edycji.
6.2. Opłata startowa może być dokonywana w formie przelewów z banków tradycyjnych, internetowych, przekazów pocztowych na konto Organizatora oraz wpłat gotówkowych w siedzibie Organizatora lub Biurze Zawodów. Na przelewie bankowym lub pocztowym należy koniecznie zaznaczyć w tytule opłaty edycję, której opłata dotyczy oraz imię i nazwisko zawodnika np.: "Jan Kowalski, 21.04.2007".
6.3. W przypadku nie podania tytułu wpłaty zostanie ona zaksięgowana na poczet najbliższego wyścigu.
6.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. Jedynym kryterium przyjmowania wpłat jest data ich księgowania na koncie Organizatora.
6.5. Każdy uczestnik dokonujący wpłaty w Biurze Zawodów otrzymuje dowód wpłaty, który należy zachować. Wszystkie opłaty zawierają podatek VAT.
6.6. Faktury VAT wystawiamy wyłącznie tytułem opłaty startowej w imprezie. Faktury VAT wystawiamy na podstawie dowodu wpłaty, w dniu imprezy po godz. 15.00, jednak nie później niż 7 dni po zakończeniu imprezy.
6.7. Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które nie ukończyły zawodów lub w nich nie uczestniczyły z powodów niezależnych od organizatora.

7. PROGRAM ZAWODÓW:
MTB Borowice.pl 2007 to cykl lokalnych imprez rekreacyjno-sportowych rozgrywanych na rowerach górskich. Każda edycja przeprowadzona będzie według następującego programu:

Przeddzień startu:
godz. 18.00 - 22.00 zapisy w Biurze Zawodów, wydawanie numerów startowych, pokazy filmów o tematyce turystycznej i rowerowej

Dzień Startu:
godz. 09.00 - 10.45 zapisy w Biurze Zawodów, wydawanie numerów startowych
godz. 10.55 - przy wyścigach MTBO przekazanie informacji o lokalizacji punktów kontrolnych
godz. 11.00 - start
godz. 16.00 - zamknięcie trasy
godz. 17.00 - ceremonia wręczania nagród
godz. 20.00 - imprezy towarzyszące dla wszystkich uczestników

Organizator może pomóc w rezerwacji miejsc noclegowych w pobliżu Biura Zawodów.

8. DYSTANSE:
MINI: 20 km - 30 km
MEGA: 50 km - 70 km
Uczestnicy dokonują wyboru dystansu na trasie wyścigu podczas każdej z edycji.

9. WYŚCIGI:
9.1. Wyścigi zostaną przeprowadzone na trasach:
9.1.1. MTB - okrężnych wokół miejscowości, po wytyczonych i oznakowanych trasach,
9.1.2. MTBO - na orientację, w systemie scorelauf - trasa dowolna i kolejność odwiedzania punktów kontrolnych dowolna,
9.1.3. Czasówki - po wytyczonej i oznakowanej trasie.
9.2. Start do wyścigów MTB i MTBO odbędzie się ze startu wspólnego. Start do Czasówek odbędzie się indywidualnie, w odstępach czasowych.
9.3. Trasy MTB i Czasówek będą oznakowane.
9.4. Na trasach MTB i Czasówek mogą być zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie jednego punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją.
9.5. Na trasach MTB, MTBO i Czasówek mogą znajdować się punkty żywieniowe oraz punkty serwisowe, na których uczestnicy wyścigu będą mogli dokonać drobnych napraw.
9.6. Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz do zachowania podstawowych zasad bezpieczeństwa, kultury osobistej (w szczególności do nie używania wulgaryzmów), "Fair Play", odnoszenia się z należytym szacunkiem do sędziów, organizatorów i wszystkich uczestników zawodów oraz poszanowania środowiska naturalnego.
9.7. Trasy każdej edycji MTB i Czasówek znane będą najpóźniej na 14 dni przed jej rozpoczęciem.
9.8. Punkty kontrolne MTBO będą znane na 5 minut przed startem.

10. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW:
10.1. Wszyscy uczestnicy cyklu MTB Borowice.pl 2007 w ramach wpisowego otrzymują:
- prawo do korzystania z bufetów na trasie (woda, napoje, owoce, itp.),
- posiłek regeneracyjny po wyścigu - Pasta Party,
- zabezpieczenie medyczne,
- ubezpieczenie NNW wszystkich uczestników na czas trwania wyścigu,
- możliwość umycia roweru po wyścigu,
- nagrody dla zwycięzców,
- obsługę sędziowską na mecie i punktach kontrolnych na trasie,
- doskonałą kolarską atmosferę.

11. KATEGORIE WIEKOWE I NAGRODY:
Podczas MTB Borowice.pl 2007 wszyscy uczestnicy startują w jednej kategorii, bez względu na wiek i płeć, w podziale na rozgrywane dystanse. Dla trzech zwycięzców oraz najlepszej kobiety przyznawane są nagrody i trofea sportowe.
Nagrody dla zwycięzców będą wręczane wyłącznie w dniu rozgrywania wyścigu. Niestawienie się zawodnika (lub jego reprezentanta) na ceremonii dekoracji oznacza przepadek nagród.

12. KLASYFIKACJA:
12.1. Zwycięzcami w poszczególnych edycjach (na poszczególnych dystansach MINI i MEGA) zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę MTB, MTBO lub Czasówki i nie pominą żadnego punktu kontrolnego.
12.2. Brak numeru startowego, lub uszkodzenie uniemożliwiające odczytanie przez sędziów na wszystkich punktach kontrolnych będzie karane dyskwalifikacją.
12.3. Nie przewiduje się prowadzenia klasyfikacji generalnej, drużynowej i rodzinnej.

13. RUCH DROGOWY:
13.1. Wyścig będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu.
13.2. Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań.
13.3. Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego.
13.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.

14. KARY:
Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:
1. Upomnienie.
2. Dyskwalifikacja.
3. Zawieszenie.

15. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO:
Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu, poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów oraz innych przedmiotów stanowiących zagrożenie dla życia i zdrowia zawodników, mieszkańców lub kibiców.

16. PROTESTY:
Protesty odnośnie przebiegu wyścigu, klasyfikacji oraz wyników należy składać wyłącznie w formie pisemnej w dniu rozgrywania wyścigu w Biurze Zawodów. Protesty dotyczące wyników i klasyfikacji z danej edycji wyścigu będą przyjmowane przez okres 30 min. od momentu ogłoszenia wyników. Po tym czasie nie będą rozpatrywane protesty. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 50 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego i Organizatora.

17. INFORMACJE DODATKOWE:
17.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich.
17.2. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
17.3. Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w wyścigu w trakcie jego trwania powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie wyścigu lub w Biurze Zawodów. Nie zgłoszenie wycofania się z trasy zawodów może grozić dyskwalifikacją uczestnika ze wszystkich edycji MTB Borowice.pl 2007.
17.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
17.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
17.6. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.
17.7. Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie wyścigu będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną.
17.8. Na trasie wyścigu mogą występować odcinki niebezpieczne, strome podjazdy i zjazdy.
17.9. Wyścig odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
17.10. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie "siły wyższej".
17.11. W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie zwraca wpisowego.
17.12. Uczestnik edycji wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
17.13. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do wprowadzania uzasadnionych zmian w dowolnym momencie.

18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
18.1. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją cyklu MTB Borowice.pl 2007 nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach.
18.2. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami.
18.3. Zawodnik zobowiązany jest do odpowiedniego ubezpieczenia się we własnym zakresie od następstw nieszczęśliwych wypadków jak i od odpowiedzialności cywilnej.
18.4. Każdy uczestnik cyklu MTB Borowice.pl 2007:
18.4.1. Przyjmuje do wiadomości, że w razie wypadku nie może wnosić żadnych roszczeń w stosunku do Organizatora.
18.4.2. Przyjmuje również do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu.
18.4.3. Zgadza się z warunkami uczestnictwa i zgłasza swoje uczestnictwo w ww. zawodach. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, wyrażona w formie pisemnej oraz posiadanie dokumentu stwierdzającego uprawnienie do kierowania rowerem.
18.4.4. Wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą, a także wyniki z jego danymi osobowymi mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję a także w celach marketingowych Organizatora i sponsorów cyklu MTB Borowice.pl 2007 oraz zostać opublikowane w Internecie.
18.4.5. Zapewnia, że stan zdrowia, w jakim się znajduje, umożliwia udział w wyścigu rowerowym oraz, że zapoznał się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełnił formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie.
18.4.6. Wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Abditus Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883).

Wrocław, 1 marca 2007 r.